Objectif de la prestation
Suivre dans le temps les évolutions d'une région ou d'un thème stratégique (sécurité, énergie, flux migratoires, etc.) à partir des sources ouvertes, afin de nourrir les choix de politique publique.
Contenu de la prestation
- Cadrage initial :
- Périmètre géographique et thématique.
- Indicateurs qualitatifs et quantitatifs à suivre (dans la limite des sources ouvertes).
- Cycle trimestriel :
- Revue régulière des sources identifiées.
- Intégration de nouvelles sources pertinentes.
- Mise à jour des dynamiques : acteurs, alliances, tensions, signaux faibles.
- Production de livrables :
- 1 rapport intermédiaire à mi-trimestre (10–15 pages).
- 1 rapport complet de fin de trimestre.
Périmètre standard (forfait)
- 1 région OU 1 thème stratégique (extension multi-régions / multi-thèmes : sur devis).
- Jusqu’à 5 questions prioritaires (au-delà : sur devis).
- Langues : FR/EN (autres langues : sur devis).
- Sources : uniquement sources ouvertes légalement accessibles.
- Indicateurs : qualitatifs et quantitatifs (dans la limite des sources ouvertes).
Livrables
- 1 note intermédiaire (10–15 pages) par trimestre.
- 1 rapport de synthèse trimestriel (30–40 pages).
- 1 session de restitution (2 h) par trimestre (présentation + Q/R) — visio incluse, sur site possible sur devis, jusqu’à 8 participants.
Comment ça se passe ?
- Cadrage initial (kick-off) : périmètre, questions prioritaires, typologie d’acteurs à suivre, calendrier de livraisons.
- Base de référence : état initial des dynamiques (acteurs, alliances, tensions, points de friction).
- Suivi continu : revue des sources, intégration de nouvelles sources pertinentes, suivi des signaux faibles.
- Livraisons : note intermédiaire à mi-trimestre + rapport trimestriel de synthèse.
- 1 session de restitution (2 h) par trimestre (présentation + Q/R) — visio incluse, sur site possible sur devis.
Pré-requis (cadrage initial)
- Le périmètre : région OU thème stratégique, + l’horizon et les axes prioritaires.
- Vos questions prioritaires (et la hiérarchie : top 3 “non négociables”).
- Les acteurs/organisations à suivre en priorité (liste initiale si vous en avez).
- Contraintes de format : FR/EN, niveau de détail, besoins de synthèse pour décideurs.
- Le calendrier souhaité des livraisons (date note intermédiaire + date rapport trimestriel) + participants restitution.
- Un référent métier pour ajuster le dispositif (signaux faibles, sources à ajouter/retirer).
Délais et fonctionnement
- Facturation : 1 trimestre de veille (3 mois), reconductible.
- Calendrier : les dates de livraison (note mi-trimestre, rapport fin de trimestre, restitution) sont définies au cadrage et restent stables.
- Reconduction : renouvellement possible par trimestre (modalités précisées lors du cadrage / bon de commande).
Achats publics / bon de commande : si vous avez besoin d’un devis ou d’un bon de commande, contactez-nous via le formulaire :
Contact.
Conditions et limites
- Sources ouvertes uniquement, pas de collecte intrusive.
- Pas d'opérations d'influence ni d'intervention sur les acteurs étudiés.
- Les analyses sont fournies à titre d'aide à la décision et ne remplacent pas les travaux des services étatiques.
Confidentialité
- NDA / accord de confidentialité possible sur demande.
- Les informations partagées lors du cadrage sont limitées au strict nécessaire.
- Conservation des éléments de travail : conservés pendant la mission puis supprimés au plus tard 6 mois après la fin de la prestation (sauf demande contraire).
Bénéfices pour l'institution
- Vision continue des dynamiques plutôt qu'un instantané ponctuel.
- Capitalisation de la connaissance dans le temps.
- Meilleure réactivité face aux ruptures ou accélérations.
FAQ
Que comprend un trimestre de veille ?
Un cycle trimestriel inclut : 1 note intermédiaire (10–15 pages), 1 rapport trimestriel (30–40 pages) et 1 restitution (2h) en visio (présentation + Q/R).
Quel est le périmètre standard ?
1 région ou 1 thème stratégique, avec jusqu’à 5 questions prioritaires. FR/EN. Sources ouvertes uniquement. Extension multi-régions/multi-thèmes sur devis.
Le calendrier est-il flexible ?
Les dates de livraison sont définies au cadrage et restent fixes pour donner un rythme clair (note intermédiaire + rapport final + restitution).
Combien de personnes peuvent assister à la restitution ?
La restitution trimestrielle incluse est prévue jusqu’à 8 participants en visio. Au-delà : 2 sessions ou adaptation sur devis.
Est-ce une veille “en temps réel” ?
Non : c’est un dispositif de veille et d’analyse structuré sur un trimestre, conçu pour éclairer la décision (dynamiques, acteurs, alliances, signaux faibles), à partir de sources ouvertes.
Est-ce intrusif ?
Non. La prestation est non intrusive et s’appuie uniquement sur des sources ouvertes légalement accessibles.
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